Hvor mange kjenner du som er så opptatt blir opptatt at de aldri synes å få noe verdt gjort? Beskriver som deg, kanskje enda litt?
Å være opptatt hele tiden, gjennom nødvendighet, er en forbannelse. Å være opptatt hele tiden, for å få det, er galskap.
Kontinuerlig opptatt-somhet fører til slutt for å understreke, spesielt hvis resultatene er minimal. Du skjønner, det vil komme til et punkt der har noe å vike. Det er som fyller en ballong med luft. Til slutt ingen mer luft passer inne i boblen, og det vil gjøre det bare tingen det kan. Den vil sprekke.
Det er OK å ha travle perioder gjennom hver dag, hver uke, hver måned og hvert år. Men trenger du også tid til å slappe av. Tid til å lade batteriene.
Mennesker som er kontinuerlig opptatt over lengre perioder lider av to hovedproblemer:
1 - de har problemer med å si "Nei" til alle
2 - de har problemer med å delegere aktiviteter til andre
La oss se på hver igjen.
Første, de som ikke kan si "Nei". Jeg har en som sier: "Du kan ikke lagre hele verden." Uansett hvor gode er intensjoner, du ikke kan være alt for alle.
Lag en liste over de som trenger og fortjener din tid. De er ens du bør gi prioritet til. Noen andre kommer neste - Hvis du har tid til overs.
En klok mann sa en gang, "arbeid alltid utvides for å passe tilgjengelig tid." Det er sant. Men det er bare sant Hvis du tillater det å skje.
På den odde anledningen kan du alltid gjøre odde gunst for noen. Lære å si nei på en fin måte. Her er en slik: "Hvis jeg får mitt eget arbeid gjort, vil jeg vurdere forespørselen." Hva som egentlig sier? Det står at arbeidet ditt er viktig. Hvis du få det gjort vil du hjelpe. Naturligvis, hvis du ikke kan få det gjort du kan ikke hjelpe. Det er en myk måte å si Nei. Vanligvis vil asker deretter gå og finne en annen person å spørre.
Ved å si hjelpe Nei du faktisk andre mennesker til å vokse. Tenk Hvis du alltid sa ja til å knytte opp din datters skoen blonder. Hvis du aldri sa ville ingen hun fremdeles være ber deg om å gjøre det tjue år gammel. Ved å si gjøre Nei du henne lære å gjøre det for seg selv. Husk det gamle ordtaket om å gi en sulten person en fisk å spise versus undervisning sulten personen å fange sine egne fisk å spise?
Vi kan frigjøre mer tid for oss selv og de som trenger eller fortjener vår tid mest ved å si Nei. Ikke bli en slave.
Slå til det andre problemet, delegering - lære å verve andre for å utføre oppgaver som er at de er bedre rustet eller har mer tid til å gjøre.
Hvis du kjører over alt prøver å gjøre alt selv vil du aldri ha nok tid til å gjøre noe riktig. Delegering er kunsten å en sann leder. Hemmeligheten til vellykket delegering er å bygge betydningen av aktiviteten inn i hjernen til personen du delegerer det til. Deretter, når de gjør det, takke dem og ros dem helsing for ting de gjorde godt.
Ikke noen gang tror du er uerstattelig, spesielt på arbeidsforholdet. Noen ga meg en gang definisjon av irreplaceability i arbeidsstyrken. Det gikk noe sånt som dette: "få en bøtte med vann, rulle opp din ermet og fremstøt armen i vannet. Nå trekke armen ut. Tiden det tar for vann til å bosette tilbake på plass, vil være omtrent samme tid det vil ta for å erstatte deg!"
Lære å si Nei, og å kunne delegere vil kan du utføre oppgaver som du virkelig ønsker å gjøre og virkelig trenger å gjøre deg selv på et mye høyere nivå av profesjonalitet.
AL Williams skrev en bok kalt "alt du kan gjøre er alt du kan gjøre, men alt du kan gjøre er nok!" (ISBN: 0-8041-0499-9). Fengende tittel, er det ikke?
I sin bok, Williams sier: "ikke bekymre deg om ting du ikke kan endre. Fokusere på å gjøre din del av verden bedre, fordi når de klikker lights out for siste gang, du ikke kan ha angrer."
Som jeg sa tidligere,-du kan ikke lagre hele verden. Ikke engang prøve.
Hvis du ønsker å bli mer produktive, kan du prøve å organisere måten du planlegger din tid. Du kan gjøre dette ved å:
1 - å lage en liste over ting som krever din oppmerksomhet
2 - prioritere listen
3 - gjør viktige ting først, uvesentlig ting sist
4 - etter hver tredje oppgave, belønne deg selv i en liten vei
5 - fortsette å arbeide deg gjennom listen i et sett av tre
Gjennomgå listen på slutten av dagen. Dette er viktig fordi den ville tillate du å se hvor mye du har gjort og oppnådd. Prestasjon vil kjøre deg frem til mer prestasjon.
Så nå du trenger ikke å være opptatt, opptatt, opptatt og få liten gjort. Du kan bare være opptatt å oppnå det du ønsker.
No comments:
Post a Comment