Det finnes to typer tid mordere i alles liv. Med mindre du håndtere begge, vil du miste produktiv tid hver eneste dag og være mye mindre effektive enn du kunne være.
Noen gang mordere er mer av mindre vanlige for de fleste. Denne artikkelen vil fortelle deg mer om hvordan å håndtere dem.
Bortsett fra det finnes det også andre tid-mordere som er svært spesifikke for hver enkelt. De har å gjøre med vaner, personlighet og arbeidsmåte.
For å eliminere slike tid wasters, er den første og viktigste trinnet å være en skarp observatør av hvordan du bruker din tid. Når du har et håndtak på hva bestemt vaner eller situasjoner er rane deg av din tid, vil du være bedre rustet for å håndtere disse spørsmålene. Og håndtere dem. du må, hvis du ønsker å bli mer produktiv.
Før du gjør det, la oss se på seks vanlige problemer som avfall mammut mengder tid og hva du kan gjøre om dem.
Tid killer #1: telefonsamtaler
Noen sa at telefonen kan være den mest misbrukte av moderne bekvemmeligheter! Telefoner vise seg for å være tid wasters i stedet for time savers fordi de feilaktig brukes. Hvor skal vi gå galt i ved hjelp av telefoner?
Du gjør feilen å ikke starte en telefonsamtale riktig? Når du ringe noen, bør du straks identifisere deg og be om personen du ønsker å snakke med. I stedet, hvis du får inn en "who's speaking" rutine, du kaste bort verdifull tid selv før samtalen har begynt.
Det andre store spørsmålet er hvor lenge du chatte på telefonen. Telefonsamtaler er best oppbevares kort. Gå videre og videre over telefonen ikke bare avfall tid, men kan også hindre andre fra å nå en av dere med en presserende melding.
Nå som mobiltelefoner er allestedsnærværende, en rekke nye telefon bruk problemer har oppstått. Hvis du svarer en mobiltelefon mens du er i et møte med noen er åpenbart en irriterende at personen. Dessverre, fleste gi personen ringer mer betydning enn personen de er med, som er ekstremt dårlig etikette.
Hvis du må ha en lang samtale på mobiltelefonen, minst Unnskyld deg selv og la slik at den andre personen ikke er forlatt henging mens du chatte og fnise på telefonen.
Tid killer #2: maskiner som ikke fungerer bra
I mange organisasjoner er dette en større tid killer enn mange innser. Eksempler: En kopimaskin som tar lang tid å produsere den første kopien, en skuff som blir sittende fast hele tiden, døren knott som ikke vil åpne døren til du jiggle det flere ganger og så videre.
Før slike maskiner er enten repareres eller byttes ut, vil den fortsette å kaste bort tid og lavere produktivitet.
Tid killer #3: de endeløse pratmakere
Vi alle vet folk som er forelsket i sin egen stemme. De mister all følelse av tid når de begynner å snakke! I prosessen, kan de lett avfall timer av din tid.
Den beste måten å håndtere slike folk er å unngå dem i første omgang. Det er mye bedre enn ber om dem til å holde kjeft! Spør din sekretær viderekoble deres samtaler, eller Bruk innringer-ID til å gjøre samme.
Men misforstå ikke--de er alvorlig tid mordere og du trenger å håndtere dem riktig.
Tid killer #4: trafikk syltetøy
Dette er et stort problem i de fleste byer. Beregne hvor mye tid du tilbringe hver dag i trafikkorker, multiplisere det med antall arbeidsdager i et år og forberede seg til å bli forundret på kolossal sløsing av din produktiv tid.
En løsning er å forlate en time for tidlig. Selvfølgelig, dreper som fremdeles din tid, selv om det hjelper deg å unngå å bli sent.
Der det er mulig, kan du gå for å arbeide, eller ta t del av veien og gå resten av avstanden. Du vil sannsynligvis få det raskere. Plus, vil du være i bedre helse også.
En annen tilnærming er å bruke tiden du er fanget i trafikken til å gjøre noe konstruktivt. Like å lytte til en CD på selvutvikling eller på faglig emne. På den måten, minst du få noe nyttig ut av tiden som ellers ville gå tapt.
Tid killer #5: køer
Disse dager, kan du bruke Internett eller telefon for å eliminere mye av behovet for å stå i kø, enten det er for billettbestillinger, gjør en rutinemessig banktransaksjon, etc. Der det er mulig, kan du bruke disse alternativene, fordi de spare mye tid.
Tid killer #6: møter
Møter er ment for å øke produktiviteten. Dessverre, i de fleste tilfeller, de pleier å senke den. Dette skjer i stor grad på grunn av dårlig planlegging.
Ta deg tid til å forberede en krystallklar agenda for møtet, inkludert hvilke resultater du leter etter. Deretter kommunisere som til alle møtedeltakere på forhånd. Bare dette ett skritt vil gå en lang vei å konvertere møter til produktive aktiviteter i stedet for tiden mordere.
Avtale konstruktivt med disse tid mordere, i tillegg til andre som er unike for din situasjon. Og du vil oppdage at du er å legge til timer på dagen og få mer gjort på kortere tid enn noen gang før.
No comments:
Post a Comment